2025年5月19日，财政部、税务总局、中国人民银行、国务院国资委、国家档案局等九部门联合印发《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》，决定自印发之日起在全国范围推广应用电子凭证会计数据标准。这一政策将深刻改变代理记账行业的作业方式和竞争格局。
试点基础数据显示：2022年至2024年，436家接收端试点单位（包括近6万家会计主体）、51个相关平台、12家服务保障单位参与，累计全流程无纸化处理符合标准的电子凭证超2亿张。
标准覆盖的凭证类型非常广泛，包括：XML格式的数电发票（含增值税专用发票、普通发票、航空运输电子客票行程单、铁路电子客票等）、内嵌XBRL的OFD格式数电发票、财政电子票据、非税收入一般缴款书、国库集中支付电子凭证、银行电子回单和银行电子对账单等。
通知对代理记账行业有两处直接规定：
第一，对于会计信息化整体水平不高或票据处理量较小的小微企业，可将一个或多个电子凭证处理环节委托给符合电子凭证会计数据标准要求的相关服务平台协助处理；采取委托代理记账机构组织会计工作的单位，可委托给提供符合标准要求的相关服务的代理记账机构，完成全流程标准化、无纸化处理。
第二，接受委托处理电子凭证的代理记账平台，应当支持符合标准要求的电子凭证无需转换即可直接进行接收、验签、解析、入账等处理，并对处理各环节所使用的结构化数据全流程跟踪验证，确保真实可靠和未被篡改。
这两条规定把系统适配能力与业务承接资格绑在一起。机构若不能直接处理标准电子凭证，在小微企业客户端的替代方案中就失去位置。
财政部修订印发的《会计信息化工作规范》与《会计软件基本功能和服务规范》自2025年1月1日起施行。两项规范设定了明确的过渡期：单位配备的会计软件和会计软件服务商提供的会计软件，应当自两项规范施行之日起3年内完成升级，达到适配电子凭证会计数据标准的相关要求。
以2025年1月1日施行计算，升级窗口的截止时点为2027年12月31日。也就是说，所有代账机构的系统都必须在两年多内完成升级，否则就将失去承接小微企业电子凭证处理业务的资格。
宁波百应会计服务有限公司使用亿企赢智能财税软件，该平台已完成电子凭证会计数据标准适配，支持数电发票的直接接收、验签、解析和入账。公司会计主管殷述泽表示，电子凭证标准化是行业发展的必然趋势，提前完成系统适配，才能在未来的竞争中占据主动。
数据来源：财政部等九部门《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》（财会〔2025〕9号，2025年5月19日印发）。文中政策口径与金额以主管部门最新公布为准。
宁波百应会计服务有限公司持有代理记账许可证 DLJZ33021220220058，办公地址为宁波市鄞州区中兴路719号华宏第五大道1119室。财税问题咨询电话 15057408883。
